DS Information gem. §13, 14 DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

BVWS e.V.
Naumburger Straße 15
16515 Oranienburg
Telefon: 03301/4259603
E-Mail: vorsitzender@bvws.de
Internet-Adresse:
www.bvws.info

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte ist:
zur Zeit nicht besetzt
E-Mail: datenschutz@bvws.de

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

Der BVWS e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die er im Rahmen ihrer Mitgliedschaft von Ihnen
erhält (z.B. durch das Beitrittsformular). Zudem verarbeitet er – soweit dem Satzungszweck
entsprechend – personenbezogene Daten, die er von anderen Vereinen innerhalb des VDH e.V., der FCI
oder FBSSI, zulässigerweise (z.B. zur Ermöglichung der Teilnahme an Wettbewerben, zur Erstellung des
Zuchtbuches oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen) erhalten hat.

4. Kategorien der personenbezogenen Daten

Mitgliederverwaltung; Beitragsverwaltung; Versand von E-Mail-Informationen an die Mitglieder; Betrieb der Vereinswebseite (z.B. Deckrüden-Züchterliste); Zuchtverantwortliche; Ausstellungswesen;
Ausbildungswesen; Aufrechterhaltung des Satzungsgemäßen, gemeinnützigen Vereinszwecks

5. Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Mitgliederverwaltung; Der BVWS e.V. verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Die für die Verarbeitung dient der Begründung oder Durchführung des Vereinsverhältnisses, welches in der Satzung näher beschrieben ist, sowie aller mit der Verwaltung und der Ausübung des Vereins erforderlicher Tätigkeiten. Die jeweiligen Einzelheiten zumZweck der Datenverarbeitung können Sie der Satzung entnehmen. Über die eigentliche Begründung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeitet der BVWS e.V. personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise in folgenden Fällen:

  • Durchführung der buchhalterischen Aufgaben über externe Dienstleister (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereins

Soweit Sie dem BVWS e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten an den VDH e.V., die FBSSI und die FCI, Verwendung der
E-Mail-Adresse zum Versand eines Newsletters) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung
auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt
sind, sind davon nicht betroffen. Außerdem verarbeitet der BVWS e.V. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)
DSGVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen er als
Verein unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. die Verarbeitung der
Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden.

6. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Bitte sehen Sie bereits die Zwecke der Datenverarbeitung.

7. Empfänger der Daten personenbezogener Daten

Innerhalb des BVWS e.V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf den Teil Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten des BVWS e.V. benötigen.
Auch von dem BVWS e.V. eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen
Zwecken Daten erhalten. Dies sind folgende Unternehmen/Vereine:

  • Bank (z.B. für Lastschrifteneinzüge)
  • VDH e.V.
  • FCI und deren angeschlossene Vereine für den weissen Schweizer Schäferhund
  • FBBSI
  • GRSK e.V. (Röntgenologiesche Auswertungsstelle)
  • Vetsuisse-Fakultät Zürich (Abstammungsnachweise/DNA-Einlagerung)
  • Macshot (Ausstellerportal)
  • Breedmaster (Zuchtdatenbank)
  • Kontent (Server/Emailaccounts)

8. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert der BVWS e.V. personenbezogenen Daten für die Dauer der
Vereinsmitgliedschaft. Zudem werden die Daten aufgrund des Zuchtgeschehens weiterhin (z.B.
Deckrüdenbesitzer/Zuchtstätte wechselt den Verein) in den Datenbeständen verbleiben. Dies kann auch
die Anbahnung und die Abwicklung des Vereinsverhältnisses umfassen. Darüber hinaus unterliegt der
BVWS e.V. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem
Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257
HGB und bis 10 Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.

9. Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf
Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis 18 DSGVO können gegenüber dem BVWS
e.V. unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie
das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V.
m. § 19 BDSG).

10. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Im Rahmen der Mitgliedschaft im BVWS e.V. müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung,
Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der BVWS e.V.
in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr
durchführen können und ggf. fristgerecht beenden müssen. Die Angabe darüber hinausgehender
personenbezogener Daten ist freiwillig.

11. Übermittlung von Daten in ein Drittland

Google Web Fonts
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bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren
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II. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

  1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
    die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
    DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch
    einzulegen.
  2. Legen Sie Widerspruch ein, wird der BVWS e.V. Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
    verarbeiten, es sei denn, der BVWS e.V. kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
    nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
    Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.